Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

promaxx GmbH
Vertreten durch Geschäftsführer Christian Starke
Ostring 39
49439 Steinfeld
Deutschland

Telefon: 05492 / 926 926 3
Mobil: 0151 17635706
E-Mail: info@promaxx-torstudio.de

Unter dieser E-Mail-Adresse erreichen Sie uns auch bei Fragen zum Datenschutz.

Hosting und Serverprotokolle

Für die Bereitstellung dieser Website nutzen wir das Hosting-Angebot „cPanel Webhosting Ultimate“ von Host Europe. Beim Seitenaufruf werden technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an den Hosting-Dienst übermittelt. Host Europe erfasst Protokolle über den Serverbetrieb.

Zweck der technisch erforderlichen Verarbeitung ist die zuverlässige und sichere Bereitstellung der Website sowie die Erkennung und Behebung von Störungen. Dafür kommt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO auf Grundlage unseres Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot in Betracht.

Nach der produktspezifischen Information von Host Europe beträgt die Vorhaltezeit archivierter Apache-Protokolle 14 Tage. Diese Anbieterangabe ist von den nachfolgend beschriebenen Statistikdateien zu unterscheiden.

Der Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung mit Host Europe ist für diese Arbeitsfassung noch nicht bestätigt. Die vollständigen tatsächlichen Logfelder, Fristen weiterer Protokolle und Backups sowie die genaue Anbieterbezeichnung, die erfassten Leistungen, Unterauftragnehmer und gegebenenfalls Datenübermittlungen sind anhand der tatsächlichen Vertragsunterlagen zu ergänzen.

Besucherstatistiken

Im vorhandenen cPanel-Webhosting sind AWStats und Webalizer eingeschaltet. Die Anbieterinformation nennt für diese Auswertungen IP-Adressen und Angaben zur Herkunft, zum Land und zum Browser von Besuchern. Eine Anonymisierung der IP-Adressen ist anhand der bisher eingesehenen Einstellungen nicht nachgewiesen.

Für die der Hauptdomain promaxx-torstudio.de zugeordneten Auswertungsdateien ist eine automatische Bereinigung einmal täglich eingerichtet. Sie umfasst die AWStats- und Webalizer-Auswertungen für HTTP und HTTPS. Die Statistikfunktionen bleiben eingeschaltet.

Dieser Auftrag erfasst keine Server-Rohprotokolle, Backups oder Auswertungen des separaten technischen Serverhostnamens. Aus noch vorhandenen Rohprotokollen können erneut Auswertungen entstehen. Aus der täglichen Bereinigung lässt sich deshalb keine garantierte maximale Speicherfrist von 24 Stunden ableiten.

Ein erfolgreicher Lauf des täglichen Bereinigungsauftrags wurde am 18. Oktober 2026 bestätigt. Der tatsächliche Statistikzweck und seine Rechtsgrundlage, der Umgang mit den weiteren Auswertungen sowie die übrigen Speicherfristen sind noch abschließend zu klären. Die Erforderlichkeit einer Einwilligung ist anhand dieser tatsächlichen Verarbeitung zu prüfen.

Kontaktformular und Torfinder

Der Torfinder verarbeitet Ihre Auswahl innerhalb der geöffneten Seite. Für seine Nutzung werden dort weder Name noch Kontaktdaten benötigt. Auf Wunsch können Sie das Ergebnis in eine Kontaktanfrage übernehmen.

Beim Absenden des Kontaktformulars werden Name, E-Mail-Adresse, Anliegen und Nachricht verschlüsselt über HTTPS an unseren Webspace übermittelt und von dort per E-Mail an info@promaxx-torstudio.de übergeben. Die angegebene Besucheradresse wird als Antwortadresse verwendet. Es wird keine automatische Kopie an den Besucher verschickt.

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Eine gesetzliche Pflicht zur Nutzung dieses Formulars besteht nicht. Sie können uns auch direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Betrifft die Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, stützen wir die hierfür erforderliche Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen kommt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO in Betracht; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.

Zum Schutz vor wiederholten missbräuchlichen Aufrufen und doppeltem Versand verarbeitet das Formular zusätzlich eine zufällige Anfragekennung, Zeitpunkt und Übergabestatus sowie mit einem serverseitigen Schlüssel gebildete Prüfwerte der Verbindungsadresse und der Anfrage. Diese Werte sind pseudonymisierte Daten. Der Formularbaustein speichert keine Klartext-Namen, E-Mail-Adressen, Nachrichtentexte oder IP-Adressen in seiner geschützten Prüfdatei. Die E-Mail-Verarbeitung und die Protokolle des Hosting-Anbieters sind davon unabhängig.

Die Prüfeinträge werden bei nachfolgenden gültigen Formularaufrufen entfernt, sobald sie mindestens eine Stunde alt sind. Zusätzlich ist eine automatische Bereinigung alle fünf Minuten eingerichtet. Bei ordnungsgemäßer Ausführung werden abgelaufene Einträge damit auch ohne weitere Formularaufrufe entfernt. Ein erfolgreicher Aufruf dieses Bereinigungsablaufs wurde am 18. Oktober 2026 bestätigt. Diese Bereinigung betrifft die geschützte Prüfdatei; für Anfragen per E-Mail und Serverprotokolle gelten die gesondert beschriebenen Regeln.

Rechtsgrundlage für die erforderlichen Schutzmaßnahmen ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht im Schutz der Erreichbarkeit des Formulars und in der Vermeidung von Missbrauch und Mehrfachsendungen. Das Formular setzt keine eigenen Cookies und verwendet keinen externen CAPTCHA-Dienst.

Kontaktaufnahme und E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die mitgeteilten Kontaktdaten und Inhalte zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die oben genannten Rechtsgrundlagen gelten entsprechend.

Für info@promaxx-torstudio.de wird das über Host Europe bereitgestellte Angebot „Microsoft 365 Email Essentials“ genutzt. Dabei sind die beteiligten Hosting- und E-Mail-Dienstleister Empfänger der für die Bearbeitung erforderlichen Daten.

Wir speichern Anfragen so lange, wie es für ihre Bearbeitung erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen, bleiben die dafür erforderlichen Daten entsprechend aufbewahrt. Die konkreten im Unternehmen angewendeten Lösch- und Aufbewahrungsfristen sowie die Vertragsparteien, Unterauftragnehmer und etwaige Drittlandübermittlungen samt Garantien sind für diese Arbeitsfassung noch anhand der tatsächlichen Unterlagen zu ergänzen.

Die Website verwendet für die Übertragung HTTPS. Für die weitere Übermittlung und Speicherung von E-Mails sind zusätzlich die beteiligten E-Mail-Dienste und die jeweiligen Unternehmensabläufe maßgeblich.

Cookies, Schriften und externe Links

Der Anwendungscode setzt keine eigenen Cookies, verwendet weder Local Storage noch Session Storage und bindet keine Analyse- oder Werbeskripte ein. Die gesondert beschriebenen Statistikfunktionen des Hosting-Angebots bleiben davon unberührt.

Bilder, Logos und Schriftdateien werden lokal zusammen mit der Website ausgeliefert. Für die Schriftdarstellung wird keine Verbindung zu Google Fonts aufgebaut.

Google Maps ist ausschließlich über den Link „Route planen“ erreichbar. Eine Karte oder Maps-API wird nicht automatisch geladen. Auch Herstellerseiten sind als externe Links eingebunden. Erst wenn Sie einem solchen Link folgen, besuchen Sie den jeweiligen Anbieter; dort gelten dessen Datenschutzhinweise.

Ob für die endgültige Bereitstellung weitere Speicher- oder Zugriffsvorgänge nach § 25 TDDDG oder eine Einwilligung zu berücksichtigen sind, ist anhand des tatsächlich betriebenen Angebots noch abschließend zu prüfen.

Ihre Datenschutzrechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), Berichtigung (Artikel 16), Löschung (Artikel 17), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18), Datenübertragbarkeit (Artikel 20) und Widerspruch (Artikel 21).

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Für Anliegen wenden Sie sich bitte an info@promaxx-torstudio.de. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für unseren Standort ist die Datenschutzaufsicht Niedersachsen ansprechbar.

Widerspruchsrecht

Noch zu bestätigende Angaben

Die Bestätigung zum Abschluss des Vertrags zur Auftragsverarbeitung mit Host Europe steht noch aus. Für die endgültige Fassung benötigen wir außerdem die folgenden Angaben aus dem tatsächlichen Betrieb:

• Hosting und E-Mail: genaue Vertragsparteien, erfasste Leistungen, Unterauftragnehmer und etwaige Drittlandübermittlungen samt Garantien, auch für Microsoft 365.
• Anfragen und Backups: die im Unternehmen tatsächlich angewendeten Aufbewahrungs- und Löschabläufe sowie weitere Hosting- und Backup-Fristen.
• Besucherstatistiken: tatsächlicher Zweck und Rechtsgrundlage sowie Umgang mit den vom begrenzten Löschauftrag nicht erfassten Auswertungen.
• Datenschutzkontakt: gegebenenfalls die Kontaktdaten eines benannten Datenschutzbeauftragten.

Der tägliche Statistik-Bereinigungsauftrag und die zeitgesteuerte Bereinigung der Formular-Prüfdaten sind eingerichtet. Erfolgreiche Aufrufe wurden am 18. Oktober 2026 bestätigt. Die oben genannten betrieblichen und vertraglichen Angaben sind noch zu ergänzen.

Die vorhandene ältere Datenschutzerklärung wurde zum Vergleich herangezogen. Die darin beschriebene externe Google-Schrifteneinbindung und die Maps-API werden auf dieser Website nicht verwendet. Die alte Telefonnummer wurde durch die aktuellen Kontaktdaten ersetzt. Diese vorläufigen Hinweise werden anhand der tatsächlichen Betriebsbedingungen vervollständigt und sind noch abschließend zu prüfen.